Las claves del periodista Moisés Velazco para dirigir actividades protocolares en Arequipa
16 Jul, 2024

La voz de Moisés Velazco Zúñiga durante más de 20 años acompañó ceremonias, desfiles escolares y paradas militares en Arequipa. Inició su trayectoria en la década de los 90’ cuando impulsó “En línea directa: Escucha, responde y gana”, fue pilar en radio Educación y difundió el periodismo escolar. Actualmente, es jefe de relaciones públicas de la Gerencia Regional de Educación y comparte su experiencia como maestro de ceremonias en las aulas de Periodismo de la Universidad Nacional de San Agustín.

¿Qué es lo primero que se tiene que tener en cuenta en una ceremonia?

En las ceremonias protocolares, siempre debes cuidar tu presencia y tener preparado con anticipación todo el programa. Por ejemplo, en una juramentación, es crucial definir si se entonará el himno nacional primero o si las palabras del decano seguirán inmediatamente. Acompañar con palabras cada acción de las autoridades es fundamental; nunca se debe permanecer en silencio. Además, es imprescindible llegar temprano.

¿Qué pasa cuando suceden cambios inesperados?

Cuando ocurren cambios inesperados, es importante saber dónde encajarlos en el programa establecido. Con más experiencia, integrar estos cambios se vuelve más sencillo. Por ejemplo, en una ceremonia privada, si un familiar desea añadir unas palabras, es esencial explicar estos ajustes y considerar la duración total de la ceremonia. Mantener la estructura planificada inicialmente es crucial, incluso si se reciben solicitudes de autoridades de Lima para modificar el programa completo, lo cual no siempre es aceptable.

¿Qué hacemos cuando una autoridad se excede en el tiempo durante su discurso?

Generalmente, esto no suele suceder, pero si ocurre, especialmente con una autoridad, no se le debe indicar directamente cuánto tiempo tiene para hablar. Se puede utilizar una señal discreta o un gesto amable para sugerir que concluya. En otros tipos de ceremonias, es posible pedirle a la persona que dará su discurso que sea breve.

Por otra parte, hemos escuchado su voz en los desfiles escolares…

Durante años, he dirigido desfiles escolares en celebraciones de aniversarios distritales y durante las fiestas patrias, así como paradas militares. En estas ceremonias, es crucial tener información histórica de cada colegio y acompañar el paso de los estudiantes con la música adecuada. Las notas informativas son de gran ayuda para mantener el flujo, y la experiencia permite innovar dentro del protocolo establecido. He estado trabajando en esto durante 15 años.

¿Qué tan importante es la entonación de la voz?

La entonación debe ensayarse, especialmente cuando se dirige junto a otra persona. Es vital coordinarse constantemente, evitar silencios incómodos y modular la voz adecuadamente. No debe ser monótona; saber cuándo elevar la voz es parte esencial del trabajo de maestro de ceremonias.

¿Qué hacer si el ponente o una autoridad llega tarde?

En todas las presentaciones se manejan guiones y se preparan referencias y notas que permiten ganar tiempo si un ponente llega con retraso. Si no se presenta, se procede a la siguiente parte del programa. Por ejemplo, en una conferencia, si el primer expositor no llega a tiempo, se pasa al siguiente. Es crucial comunicar cualquier cambio al público asistente.

PERFIL:

Moisés Velazco Zúñiga, formó su carrera como educador y periodista en la Universidad Nacional de San Agustín. Durante más de 20 años, ha dirigido eventos como maestro de ceremonias, asimismo forjó una reconocida trayectoria en desfiles escolares y paradas militares en Arequipa. Es actualmente jefe de relaciones públicas de la Gerencia Regional de Educación. Asimismo, trabajó en Radio Educación.  Además, es miembro del Colegio de Periodistas de Arequipa, cuya ficha es; 03-401.

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